Za co naprawdę płacisz w obu modelach
Cena samego projektu to tylko część wydatku. Strona firmowa potrzebuje domeny, hostingu, certyfikatu SSL, kopii zapasowych, aktualizacji i kogoś, kto wprowadzi zmiany. W modelu jednorazowym płacisz za projekt z góry, a resztę rozliczasz osobno albo organizujesz sam. W abonamencie wszystko to jest jedną miesięczną opłatą.
Dlatego porównanie samej kwoty z oferty jest mylące. Trzeba zsumować koszt strony przez czas, w którym z niej korzystasz.
Koszt strony w 12, 24 i 36 miesięcy
Poniżej przykład dla firmy usługowej. Kwota jednorazowa to widełki rynkowe, od 3 000 do 8 000 zł netto, a koszty roczne utrzymania są założeniem, które warto zastąpić własną ofertą wykonawcy. Abonament to plan Firma z cennika Ekspresowe, 349 zł netto miesięcznie albo 175 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.
| Okres | Jednorazowo, projekt | Abonament Firma miesięcznie | Abonament Firma rocznie |
|---|---|---|---|
| 12 miesięcy | 3 000 do 8 000 zł netto plus utrzymanie | 4 188 zł netto | 2 100 zł netto |
| 24 miesiące | 3 000 do 8 000 zł netto plus utrzymanie | 8 376 zł netto | 4 200 zł netto |
| 36 miesięcy | 3 000 do 8 000 zł netto plus utrzymanie | 12 564 zł netto | 6 300 zł netto |
Do ceny jednorazowej dolicz hosting, certyfikat, kopie zapasowe i płatne zmiany. Zapytaj wykonawcę o te pozycje przed podpisaniem umowy i dodaj je do tabeli.
Pozycje, które w ofercie jednorazowej łatwo przeoczyć
- hosting i domena, odnawiane co rok
- certyfikat SSL, jeśli nie jest w cenie hostingu
- każda zmiana tekstu, ceny albo zdjęcia, rozliczana godzinowo
- aktualizacje silnika strony i wtyczek
- kopie zapasowe i odtworzenie strony po awarii
- brak dostępu do panelu, gdy wykonawca przestaje odpowiadać
Żadna z tych pozycji nie jest droga osobno. Problem pojawia się, gdy nikt za nie nie odpowiada, a strona po roku działa wolno albo wyświetla ostrzeżenie o wygasłym certyfikacie.
Kiedy opłaca się abonament
- potrzebujesz strony w kilka dni, a nie w kilka tygodni
- nie chcesz wydawać kilku tysięcy złotych, zanim zobaczysz pierwsze zapytania
- oferta zmienia się często, na przykład ceny, godziny albo zakres usług
- nie masz w firmie nikogo, kto zajmie się hostingiem i aktualizacjami
- chcesz zaplanować koszt jako stałą pozycję w miesięcznym budżecie
Przykład: firma remontowa zakłada, że w pierwszym roku sprawdzi, czy strona przynosi zapytania. W abonamencie ryzykuje kilkaset złotych miesięcznie, a nie kilka tysięcy z góry. Jeśli zapytania się pojawią, strona zostaje, a jeśli nie, rezygnuje z niej bez straty projektu wartego kilka tysięcy.
Kiedy lepsza jest płatność jednorazowa
- strona ma być nietypowa, na przykład z rezerwacjami albo rozbudowanym sklepem
- masz zaufanego wykonawcę, który zostaje przy projekcie na lata
- wiesz, że strona będzie działać ponad 36 miesięcy bez dużych zmian
- masz własny hosting i osobę, która dba o aktualizacje
W takim układzie projekt rozłożony na kilka lat może wyjść taniej niż abonament. Warunek jest jeden: dostęp do domeny, hostingu i plików musi być zapisany w umowie na Twoją firmę.
Pytania do wykonawcy przed decyzją
- Kto jest właścicielem domeny i czy mogę ją przenieść?
- Ile kosztuje miesięcznie hosting, certyfikat i kopie zapasowe?
- Ile zmian w miesiącu mam w cenie i w jakim terminie je dostanę?
- Co się stanie ze stroną, jeśli zrezygnuję z usługi?
- Kto odpowiada, gdy strona przestanie działać w weekend?
Odpowiedzi na piśmie pomagają porównać dwie oferty uczciwie, także gdy jedna jest abonamentem, a druga umową na wykonanie.
Jak wygląda abonament w Ekspresowe
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 99 zł netto miesięcznie. W cenie jest projekt, teksty, hosting, certyfikat SSL, kopie zapasowe i zmiany treści w limicie planu, bez opłaty startowej. Stronę publikujemy w 24 godziny od zatwierdzenia projektu, a domena jest Twoja. Zasady opisujemy na stronie o stronie internetowej w abonamencie, a pełne ceny w cenniku.
Strona to dopiero początek
Gotowa strona nie przyprowadza klientów sama. Gdy już działa, warto zaplanować, skąd mają przychodzić zapytania. Jeśli potrzebujesz do tego planu, możesz przygotować gotowy plan marketingowy z adresu strony i dopasować go do budżetu.